§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Centrum Gimnastyczne Olimpic, zwane dalej „CG Olimpic”.
2. Zapisanie dziecka na zajęcia oraz podpisanie umowy uczestnictwa oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do przestrzegania wszystkich określonych w nim zasad.
3. Uczestnikiem zajęć może być wyłącznie osoba zgłoszona do CG Olimpic, posiadająca aktualną umowę uczestnictwa oraz spełniająca wymagania organizacyjne i bezpieczeństwa określone przez CG Olimpic.
4. Rodzic lub prawny opiekun dziecka zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed rozpoczęciem przez dziecko zajęć.
5. Regulamin obowiązuje uczestników zajęć, ich rodziców lub prawnych opiekunów oraz osoby przebywające na terenie obiektu w związku z uczestnictwem dziecka w zajęciach.

§ 2. ORGANIZACJA ZAJĘĆ

1. Zajęcia odbywają się zgodnie z aktualnym harmonogramem ustalonym przez CG Olimpic, w określonych dniach, godzinach oraz lokalizacjach.
2. Harmonogram zajęć może ulegać zmianom z przyczyn organizacyjnych, technicznych, niezależnych od CG Olimpic, a także w związku ze zmianą dostępności obiektu, dniami ustawowo wolnymi od pracy, zawodami, wydarzeniami sportowymi lub innymi okolicznościami organizacyjnymi.
3. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności CG Olimpic ma prawo odwołać, przełożyć lub zmienić miejsce odbywania zajęć. Informacja o zmianie zostanie przekazana rodzicom/opiekunom za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji.
4. W przypadku choroby, nieobecności lub innych sytuacji losowych dotyczących instruktora CG Olimpic ma prawo wyznaczyć innego instruktora do prowadzenia zajęć.
5. Zmiana instruktora prowadzącego, zarówno jednorazowa, jak i czasowa, nie stanowi podstawy do obniżenia lub zwrotu opłaty za zajęcia.
6. CG Olimpic organizuje zajęcia zgodnie z kalendarzem roku szkolnego oraz własnym harmonogramem organizacyjnym.
7. Liczba zajęć przypadających na poszczególne miesiące może być różna ze względu na dni ustawowo wolne od pracy, święta, przerwy świąteczne oraz inne dni wolne. Miesięczna opłata za zajęcia pozostaje stała i nie jest uzależniona od liczby zajęć przypadających w danym miesiącu, z wyjątkiem miesiąca, w którym przypadają ferie zimowe, w którym obowiązuje opłata w wysokości 50% standardowej miesięcznej opłaty za zajęcia.
8. Liczba godzin zajęć jest rozliczana w skali całego sezonu szkoleniowego, a nie w odniesieniu do pojedynczego miesiąca.

§ 3. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA ZAJĘĆ

1. Uczestnik zobowiązany jest do:
   • regularnego i punktualnego uczestnictwa w zajęciach;
   • przestrzegania niniejszego Regulaminu;
   • stosowania się do wszystkich poleceń instruktora;
   • przestrzegania zasad bezpieczeństwa;
   • przestrzegania zasad kultury osobistej i szacunku wobec innych uczestników, instruktorów oraz pracowników obiektu;
   • dbania o wyposażenie sali, sprzęt sportowy oraz mienie należące do CG Olimpic i obiektu;
   • utrzymywania porządku i czystości;
   • zachowania się w sposób, który nie zakłóca prowadzenia zajęć.
2. Uczestnik nie może swoim zachowaniem utrudniać prowadzenia zajęć ani stwarzać zagrożenia dla siebie lub innych osób.
3. Bezwzględnie zabrania się samowolnego opuszczania sali lub pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia, bez wiedzy i zgody instruktora.
4. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego wykonywania poleceń instruktora związanych z bezpieczeństwem i organizacją zajęć.
5. W przypadku uporczywego lub powtarzającego się niestosowania do poleceń instruktora, zachowania agresywnego, wulgarnego, zagrażającego bezpieczeństwu lub uniemożliwiającego prowadzenie zajęć, CG Olimpic może podjąć decyzję o usunięciu uczestnika z zajęć.
6. W przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszania zasad Regulaminu CG Olimpic może rozwiązać umowę uczestnictwa zgodnie z zasadami określonymi w § 11.

§ 4. STRÓJ I PRZYGOTOWANIE DO ZAJĘĆ

1. Uczestnik zobowiązany jest do przychodzenia na zajęcia w odpowiednim stroju sportowym, zgodnym z wymaganiami CG Olimpic.
2. W grupach, w których obowiązuje strój klubowy, uczestnik zobowiązany jest do korzystania z ustalonego stroju:
   • czarne body gimnastyczne lub czarna koszulka;
   • krótkie czarne spodenki lub czarne legginsy;
   • napalcówki;
   • w sezonie zimowym – getry oraz bluza z długim rękawem bez kaptura.
3. Włosy powinny być starannie i ciasno upięte, w szczególności w formie wysokiego, gładkiego koka, zgodnie z wymaganiami treningowymi.
4. Brak odpowiedniego stroju lub fryzury może skutkować niedopuszczeniem uczestnika do aktywnego udziału w zajęciach, jeżeli ich brak uniemożliwia bezpieczne przeprowadzenie treningu.
5. Przed wejściem na salę sportową uczestnik zobowiązany jest do zmiany obuwia na czyste obuwie przeznaczone do użytku wewnątrz obiektu lub do pozostawania w obuwiu zgodnym z zasadami obowiązującymi w danym obiekcie.
6. Odzież wierzchnia oraz obuwie zewnętrzne muszą zostać pozostawione w miejscu wyznaczonym przez obiekt, w szczególności w szatni.

§ 5. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I ZDROWIA

1. Uczestnik może brać udział w zajęciach wyłącznie wtedy, gdy jego stan zdrowia pozwala na bezpieczne wykonywanie ćwiczeń.
2. Rodzic lub prawny opiekun zobowiązany jest poinformować CG Olimpic oraz instruktora o wszelkich istotnych okolicznościach dotyczących stanu zdrowia dziecka, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo podczas zajęć, w tym o przeciwwskazaniach do aktywności fizycznej, urazach, ograniczeniach ruchowych lub innych istotnych zaleceniach medycznych.
3. Zabrania się udziału w zajęciach dzieci z objawami choroby lub infekcji, w szczególności z gorączką, nasilonym kaszlem, znacznym osłabieniem lub innymi objawami wskazującymi na możliwość zakażenia innych uczestników.
4. Instruktor ma prawo odmówić dopuszczenia dziecka do zajęć, jeżeli jego stan zdrowia lub widoczne objawy chorobowe mogą zagrażać jemu samemu lub innym uczestnikom.
5. Rodzic/opiekun zobowiązany jest dopilnować, aby dziecko skorzystało z toalety przed rozpoczęciem zajęć.
6. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować instruktora o złym samopoczuciu, bólu, urazie lub innej sytuacji mogącej wpływać na jego bezpieczeństwo.
7. CG Olimpic nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z zatajenia przez rodzica/opiekuna informacji dotyczących stanu zdrowia dziecka lub przeciwwskazań do udziału w zajęciach.
8. CG Olimpic nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia będące następstwem świadomego lub uporczywego niestosowania się uczestnika do poleceń instruktora oraz zasad bezpieczeństwa, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.

§ 6. OBOWIĄZKI RODZICA LUB PRAWNEGO OPIEKUNA

1. Rodzic lub prawny opiekun zobowiązany jest do:
   • terminowego regulowania wszystkich należności;
   • zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania jego postanowień;
   • przekazania CG Olimpic prawdziwych i aktualnych danych kontaktowych;
   • niezwłocznego informowania o zmianie danych kontaktowych;
   • przekazania wszystkich istotnych informacji dotyczących zdrowia dziecka;
   • zapewnienia dziecku bezpiecznego dotarcia na zajęcia;
   • zapewnienia odbioru dziecka bezpośrednio po zakończeniu zajęć, jeżeli dziecko nie posiada zgody na samodzielny powrót;
   • respektowania zasad obowiązujących na terenie obiektu.
2. Rodzic/opiekun ponosi odpowiedzialność za dziecko przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu, z wyjątkiem czasu, w którym dziecko pozostaje pod opieką instruktora w ramach prowadzonych zajęć.
3. Rodzic/opiekun zobowiązany jest do respektowania kompetencji instruktora oraz organizacji procesu szkoleniowego. Rodzic/opiekun nie ma prawa ingerować w sposób prowadzenia zajęć, metodykę treningową, dobór ćwiczeń, kolejność ich wykonywania, sposób przygotowania zawodniczki do zawodów, dobór elementów i trudności układów, choreografię, muzykę, skład grupy ani decyzje dotyczące udziału dziecka w określonych elementach treningu lub układu.
4. Rodzic/opiekun nie może podczas zajęć wydawać dziecku poleceń, wskazówek ani instrukcji dotyczących wykonywania ćwiczeń, techniki, treningu lub układu, jeżeli pozostają one w sprzeczności z poleceniami instruktora.
5. Wszelkie uwagi, pytania lub sugestie dotyczące procesu szkoleniowego rodzic/opiekun może kierować wyłącznie do trenera poza czasem prowadzenia zajęć. Niedopuszczalne jest podejmowanie dyskusji z instruktorem podczas treningu, komentowanie jego decyzji przy dziecku lub innych uczestnikach oraz podważanie jego autorytetu.
6. Powyższe zasady obowiązują we wszystkich grupach treningowych, w tym w grupach początkujących, kontynuujących, zaawansowanych oraz wyczynowych. W szczególności dotyczą przygotowania zawodniczek do zawodów, układów indywidualnych i zespołowych oraz całego procesu szkoleniowego.
7. Rodzic/opiekun nie może samodzielnie kontaktować się z dzieckiem podczas treningu w celu przekazywania mu wskazówek dotyczących wykonywania ćwiczeń lub układu ani wpływać na decyzje trenera poprzez komunikację z dzieckiem z sali, trybun, korytarza lub innego miejsca znajdującego się w bezpośrednim sąsiedztwie sali treningowej.
8. Naruszanie powyższych zasad, w szczególności powtarzające się ingerowanie w pracę instruktora, podważanie jego decyzji lub wydawanie dziecku poleceń podczas zajęć, może skutkować wezwaniem rodzica/opiekuna do zaprzestania takiego zachowania, a w przypadku powtarzających się naruszeń – podjęciem przez CG Olimpic dalszych działań zgodnie z § 11 Regulaminu.
9. Podczas zajęć na sali sportowej mogą przebywać wyłącznie uczestnicy oraz osoby upoważnione przez CG Olimpic. Rodzice/opiekunowie oczekują na dzieci w miejscu do tego przeznaczonym.
10. Rodzic może przebywać na sali podczas zajęć próbnych wyłącznie za zgodą instruktora.
11. Rodzic/opiekun zobowiązany jest dostarczyć wymagane dokumenty, w tym podpisaną umowę uczestnictwa, najpóźniej przed rozpoczęciem pierwszych regularnych zajęć.

§ 7. ODBIÓR DZIECKA I WCZEŚNIEJSZE OPUSZCZENIE ZAJĘĆ

1. Dziecko nie może samodzielnie opuścić zajęć przed ich zakończeniem bez wiedzy i zgody instruktora.
2. Wcześniejsze odebranie dziecka jest możliwe wyłącznie po osobistym zgłoszeniu się rodzica/opiekuna lub na podstawie uprzedniej, jednoznacznej informacji przekazanej CG Olimpic.
3. W przypadku dzieci, które mogą samodzielnie wracać do domu, rodzic/opiekun zobowiązany jest dostarczyć stosowne pisemne oświadczenie lub zgodę, jeżeli wymaga tego organizator lub przepisy obowiązujące w danym obiekcie.
4. Rodzic/opiekun ponosi odpowiedzialność za dziecko po zakończeniu zajęć.

§ 8. NIEOBECNOŚCI I ODRABIANIE ZAJĘĆ

1. Nieobecność dziecka na zajęciach powinna zostać zgłoszona przed rozpoczęciem zajęć za pośrednictwem ustalonego przez CG Olimpic kanału komunikacji.
2. Sama nieobecność dziecka na zajęciach nie powoduje zmniejszenia, zawieszenia ani anulowania miesięcznej opłaty.
3. Nieobecności wynikające z wyjazdów rodzinnych, urlopów, wycieczek szkolnych, uroczystości rodzinnych, innych zajęć dodatkowych lub innych przyczyn niezwiązanych z chorobą dziecka nie uprawniają do odrobienia zajęć ani do pomniejszenia opłaty.
4. W przypadku nieobecności spowodowanej chorobą CG Olimpic może umożliwić odrobienie opuszczonych zajęć w innej grupie, pod warunkiem:
   • zgłoszenia nieobecności;
   • wcześniejszego uzgodnienia terminu z instruktorem;
   • dostępności miejsca w grupie;
   • odbycia zajęć odrabianych w tym samym miesiącu, w którym nastąpiła nieobecność.
5. Odrabianie zajęć nie jest gwarantowane i zależy od dostępności miejsc oraz możliwości organizacyjnych CG Olimpic.
6. Niewykorzystanie możliwości odrobienia zajęć w terminie określonym w ust. 4 nie stanowi podstawy do zwrotu lub pomniejszenia opłaty.
7. Dłuższa nieobecność z powodów zdrowotnych może zostać potwierdzona dokumentacją medyczną, jeżeli jest to konieczne do ustalenia zasad dalszego uczestnictwa dziecka w zajęciach.

§ 9. OPŁATY I ZASADY PŁATNOŚCI

1. Opłata za zajęcia jest opłatą miesięczną i jest należna za każdy miesiąc obowiązywania umowy, niezależnie od faktycznej liczby obecności dziecka na zajęciach.
2. Stała miesięczna wysokość opłaty uwzględnia dni ustawowo wolne od pracy, święta, przerwy świąteczne oraz różnice w liczbie zajęć przypadających w poszczególnych miesiącach, z wyjątkiem miesiąca, w którym przypadają ferie zimowe, w którym obowiązuje opłata w wysokości 50% standardowej miesięcznej opłaty za zajęcia.
3. Wysokość opłaty oraz termin jej uiszczenia określone są w umowie, cenniku lub komunikacie obowiązującym w danym sezonie.
4. Opłata powinna zostać uregulowana w terminie wskazanym przez CG Olimpic.
5. Brak uczestnictwa dziecka w zajęciach nie zwalnia rodzica/opiekuna z obowiązku uregulowania należnej opłaty.
6. W przypadku zalegania z płatnością CG Olimpic może wezwać rodzica/opiekuna do niezwłocznego uregulowania zaległości.
7. W przypadku braku płatności pomimo wezwania CG Olimpic ma prawo odmówić dopuszczenia dziecka do dalszego uczestnictwa w zajęciach oraz rozwiązać umowę na zasadach określonych w umowie i obowiązujących przepisach prawa.
8. CG Olimpic może uzależnić możliwość dalszego uczestnictwa w zajęciach od uregulowania wszystkich wymagalnych należności.

§ 10. REZYGNACJA Z ZAJĘĆ

1. Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach wymaga formy pisemnej lub elektronicznej, zgodnie z zasadami określonymi w umowie.
2. Rezygnację należy zgłosić z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, o ile umowa uczestnictwa nie stanowi inaczej.
3. Samo zaprzestanie uczęszczania dziecka na zajęcia, nieobecność lub ustne poinformowanie instruktora nie stanowi skutecznej rezygnacji z uczestnictwa.
4. Do czasu upływu okresu wypowiedzenia rodzic/opiekun zobowiązany jest do regulowania należnych opłat.
5. Brak zgłoszenia rezygnacji w wymaganej formie i terminie skutkuje obowiązkiem uregulowania opłat należnych zgodnie z umową.

§ 11. NARUSZENIE REGULAMINU I SKREŚLENIE Z LISTY UCZESTNIKÓW

1. CG Olimpic ma prawo podjąć działania wobec uczestnika lub rodzica/opiekuna, który narusza postanowienia Regulaminu.
2. W zależności od rodzaju i stopnia naruszenia mogą zostać zastosowane:
   • upomnienie;
   • rozmowa z rodzicem/opiekunem;
   • czasowe niedopuszczenie do zajęć;
   • skreślenie uczestnika z listy;
   • rozwiązanie umowy uczestnictwa.
3. CG Olimpic może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w szczególności w przypadku:
   • rażącego naruszania zasad bezpieczeństwa;
   • agresywnego lub wulgarnego zachowania;
   • stwarzania zagrożenia dla zdrowia lub życia innych uczestników;
   • uporczywego uniemożliwiania prowadzenia zajęć;
   • notorycznego niestosowania się do poleceń instruktora;
   • niszczenia mienia;
   • rażącego naruszania Regulaminu przez rodzica/opiekuna;
   • uporczywego ingerowania rodzica/opiekuna w pracę instruktora;
   • podważania kompetencji lub decyzji trenera w sposób zakłócający proces szkoleniowy;
   • zalegania z płatnościami pomimo wezwania do zapłaty.
4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie uczestnika lub jego rodzica/opiekuna, CG Olimpic może odmówić dalszego udziału dziecka w zajęciach, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień zawartej umowy.

§ 12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA MIENIE

1. Uczestnik zobowiązany jest do właściwego korzystania ze sprzętu sportowego, wyposażenia sali oraz innych elementów infrastruktury obiektu.
2. Zabrania się korzystania ze sprzętu bez zgody instruktora lub w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem.
3. Za szkody powstałe wskutek umyślnego lub niewłaściwego użytkowania sprzętu odpowiada osoba, która szkodę spowodowała, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
4. W przypadku osoby małoletniej odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę ponosi rodzic/opiekun prawny w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa.
5. CG Olimpic nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione przez uczestników bez nadzoru, w szczególności w szatniach, na korytarzach oraz w salach sportowych.
6. Zaleca się nieprzynoszenie na zajęcia przedmiotów wartościowych, biżuterii, dużych kwot pieniędzy oraz urządzeń elektronicznych.

§ 13. UBEZPIECZENIE

1. Rodzic/opiekun jest odpowiedzialny za zapewnienie dziecku odpowiedniego ubezpieczenia NNW, jeżeli nie zostało ono zapewnione w ramach odrębnego ubezpieczenia grupowego organizowanego przez CG Olimpic.
2. Informacja o ewentualnym ubezpieczeniu grupowym przekazywana jest rodzicom/opiekunom odrębnie.

§ 14. WAKACJE I REZERWACJA MIEJSCA

1. W miesiącach lipcu i sierpniu obowiązuje składka członkowska w wysokości 50 zł miesięcznie, o ile aktualny cennik lub umowa nie stanowi inaczej.
2. Składka członkowska w okresie wakacyjnym służy w szczególności utrzymaniu aktywnego członkostwa oraz rezerwacji miejsca uczestnika w grupie na kolejny sezon szkoleniowy.
3. Składka członkowska może również służyć pokrywaniu kosztów związanych z czyszczeniem i konserwacją dywanów gimnastycznych oraz utrzymaniem sprzętu treningowego w odpowiednim stanie technicznym.
4. Składkę za miesiące wakacyjne należy uiścić do dnia 30.06.2027 r.
5. Brak uregulowania składki w wymaganym terminie może skutkować utratą rezerwacji miejsca w grupie na kolejny sezon.

§ 15. ZMIANA DANYCH I KOMUNIKACJA

1. Rodzic/opiekun zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania CG Olimpic o każdej zmianie danych podanych podczas zapisu, w szczególności:
   • numeru telefonu;
   • adresu e-mail;
   • danych dziecka;
   • danych rodzica/opiekuna;
   • informacji mających znaczenie dla bezpieczeństwa dziecka.
2. CG Olimpic przekazuje informacje organizacyjne za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych rodzicom/opiekunom.
3. Rodzic/opiekun zobowiązany jest do regularnego zapoznawania się z komunikatami przekazywanymi przez CG Olimpic.
4. Brak zapoznania się z przekazaną informacją nie zwalnia rodzica/opiekuna z obowiązku przestrzegania zasad i terminów wskazanych w komunikacie, jeżeli informacja została prawidłowo przekazana za pośrednictwem ustalonego kanału komunikacji.

§ 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. CG Olimpic zastrzega sobie prawo do aktualizacji Regulaminu w przypadku zmian organizacyjnych, prawnych lub związanych ze sposobem funkcjonowania zajęć.
2. O istotnych zmianach Regulaminu rodzice/opiekunowie zostaną poinformowani w sposób przyjęty przez CG Olimpic.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia zawartej umowy oraz obowiązujące przepisy prawa.
4. W przypadku sprzeczności pomiędzy Regulaminem a bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa zastosowanie mają przepisy prawa.
5. Rodzic/opiekun, dokonując zapisu dziecka na zajęcia oraz podpisując umowę uczestnictwa, oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem, rozumie jego treść i akceptuje jego postanowienia.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 16.08.2026