§ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Цей Регламент визначає правила участі в заняттях, організованих Centrum Gimnastyczne Olimpic Sp. z o.o., надалі — «CG Olimpic».
2. Запис дитини на заняття та підписання договору про участь означає прийняття цього Регламенту та зобов’язання дотримуватися всіх встановлених у ньому правил.
3. Учасником занять може бути виключно особа, зареєстрована в CG Olimpic, яка має чинний договір про участь та відповідає організаційним вимогам і вимогам безпеки, встановленим CG Olimpic.
4. Батько, мати або законний опікун дитини зобов’язаний ознайомитися з Регламентом до початку дитиною занять.
5. Регламент поширюється на учасників занять, їхніх батьків або законних опікунів, а також на осіб, які перебувають на території об’єкта у зв’язку з участю дитини в заняттях.

§ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАНЯТЬ

1. Заняття проводяться відповідно до актуального розкладу, встановленого CG Olimpic, у визначені дні, години та місцях.
2. Розклад занять може змінюватися з організаційних, технічних причин, з причин, незалежних від CG Olimpic, а також у зв’язку зі зміною доступності об’єкта, державними вихідними днями, змаганнями, спортивними заходами або іншими організаційними обставинами.
3. У разі непередбачених обставин CG Olimpic має право скасувати, перенести або змінити місце проведення занять. Інформація про зміни буде передана батькам/опікунам через доступні канали комунікації.
4. У разі хвороби, відсутності або інших непередбачених обставин, пов’язаних з інструктором, CG Olimpic має право призначити іншого інструктора для проведення занять.
5. Заміна інструктора, як одноразова, так і тимчасова, не є підставою для зменшення або повернення оплати за заняття.
6. CG Olimpic організовує заняття відповідно до календаря навчального року та власного організаційного графіка.
7. Кількість занять у різних місяцях може відрізнятися через державні вихідні, свята, святкові перерви та інші вихідні дні. Щомісячна плата за заняття залишається фіксованою та не залежить від кількості занять у конкретному місяці, за винятком місяця, на який припадають зимові канікули, коли застосовується плата у розмірі 50% стандартної щомісячної плати за заняття.
8. Кількість годин занять розраховується в масштабі всього навчального сезону, а не щодо окремого місяця.

§ 3. ОБОВ’ЯЗКИ УЧАСНИКА ЗАНЯТЬ

1. Учасник зобов’язаний:
   • регулярно та своєчасно відвідувати заняття;
   • дотримуватися цього Регламенту;
   • виконувати всі вказівки інструктора;
   • дотримуватися правил безпеки;
   • дотримуватися правил особистої культури та поваги до інших учасників, інструкторів і працівників об’єкта;
   • дбайливо ставитися до обладнання залу, спортивного інвентарю та майна CG Olimpic і об’єкта;
   • підтримувати порядок і чистоту;
   • поводитися таким чином, щоб не перешкоджати проведенню занять.
2. Учасник не може своєю поведінкою ускладнювати проведення занять або створювати небезпеку для себе чи інших осіб.
3. Категорично забороняється самовільно залишати зал або приміщення, у якому проводяться заняття, без відома та дозволу інструктора.
4. Учасник зобов’язаний негайно виконувати вказівки інструктора, пов’язані з безпекою та організацією занять.
5. У разі наполегливого або повторного невиконання вказівок інструктора, агресивної, вульгарної поведінки, створення загрози безпеці або унеможливлення проведення занять CG Olimpic може прийняти рішення про видалення учасника із заняття.
6. У разі серйозного або повторного порушення положень Регламенту CG Olimpic може розірвати договір про участь відповідно до правил, визначених у § 11.

§ 4. СПОРТИВНА ФОРМА ТА ПІДГОТОВКА ДО ЗАНЯТЬ

1. Учасник зобов’язаний приходити на заняття у відповідному спортивному одязі, що відповідає вимогам CG Olimpic.
2. У групах, у яких встановлена клубна форма, учасник зобов’язаний використовувати визначену форму:
   • чорний гімнастичний купальник або чорна футболка;
   • короткі чорні шорти або чорні легінси;
   • напальчники;
   • у зимовий сезон — гетри та кофта з довгим рукавом без капюшона.
3. Волосся має бути акуратно та щільно зібране, зокрема у вигляді високого гладкого пучка, відповідно до вимог тренувального процесу.
4. Відсутність відповідного одягу або зачіски може стати причиною недопуску учасника до активної участі в заняттях, якщо це унеможливлює безпечне проведення тренування.
5. Перед входом до спортивного залу учасник зобов’язаний змінити взуття на чисте взуття, призначене для використання всередині об’єкта, або залишатися у взутті, що відповідає правилам, встановленим на конкретному об’єкті.
6. Верхній одяг та вуличне взуття повинні бути залишені у визначеному об’єктом місці, зокрема в роздягальні.

§ 5. ПРАВИЛА БЕЗПЕКИ ТА ЗДОРОВ’Я

1. Учасник може брати участь у заняттях лише тоді, коли стан його здоров’я дозволяє безпечно виконувати вправи.
2. Батько, мати або законний опікун зобов’язаний повідомити CG Olimpic та інструктора про всі важливі обставини, що стосуються стану здоров’я дитини та можуть впливати на її безпеку під час занять, зокрема про протипоказання до фізичної активності, травми, обмеження рухливості або інші важливі медичні рекомендації.
3. Забороняється участь у заняттях дітей із симптомами захворювання або інфекції, зокрема з підвищеною температурою, сильним кашлем, значною слабкістю або іншими симптомами, що можуть свідчити про можливість зараження інших учасників.
4. Інструктор має право відмовити в допуску дитини до занять, якщо стан її здоров’я або видимі симптоми захворювання можуть становити небезпеку для неї самої або інших учасників.
5. Батько/опікун зобов’язаний подбати про те, щоб дитина скористалася туалетом перед початком занять.
6. Учасник зобов’язаний негайно повідомити інструктора про погане самопочуття, біль, травму або іншу ситуацію, яка може впливати на його безпеку.
7. CG Olimpic не несе відповідальності за наслідки, що виникли через приховування батьком/опікуном інформації про стан здоров’я дитини або протипоказання до участі в заняттях.
8. CG Olimpic не несе відповідальності за події, що стали наслідком свідомого або наполегливого невиконання учасником вказівок інструктора та правил безпеки, з урахуванням чинного законодавства.

§ 6. ОБОВ’ЯЗКИ БАТЬКІВ АБО ЗАКОННОГО ОПІКУНА

1. Батько, мати або законний опікун зобов’язаний:
   • своєчасно сплачувати всі належні платежі;
   • ознайомитися з Регламентом та дотримуватися його положень;
   • надати CG Olimpic правдиві та актуальні контактні дані;
   • негайно повідомляти про зміну контактних даних;
   • надати всю важливу інформацію щодо стану здоров’я дитини;
   • забезпечити дитині безпечне прибуття на заняття;
   • забезпечити забір дитини безпосередньо після завершення занять, якщо дитина не має дозволу на самостійне повернення додому;
   • дотримуватися правил, що діють на території об’єкта.
2. Батько/опікун несе відповідальність за дитину до початку та після завершення занять, за винятком часу, протягом якого дитина перебуває під наглядом інструктора в рамках проведення занять.
3. Батько/опікун зобов’язаний поважати компетенції інструктора та організацію тренувального процесу. Батько/опікун не має права втручатися у спосіб проведення занять, методику тренувань, вибір вправ, послідовність їх виконання, спосіб підготовки спортсменки до змагань, вибір елементів і складності вправ, хореографію, музику, склад групи або рішення щодо участі дитини у визначених елементах тренування чи вправи.
4. Батько/опікун не може під час занять давати дитині вказівки, поради чи інструкції щодо виконання вправ, техніки, тренування або вправи, якщо вони суперечать вказівкам інструктора.
5. Усі зауваження, запитання або пропозиції щодо тренувального процесу батько/опікун може адресувати виключно тренеру поза часом проведення занять. Неприпустимо вести дискусії з інструктором під час тренування, коментувати його рішення в присутності дитини або інших учасників чи підривати його авторитет.
6. Вищезазначені правила діють у всіх тренувальних групах, зокрема у групах початківців, продовжуючих, просунутих та спортивних групах. Особливо вони стосуються підготовки спортсменок до змагань, індивідуальних і командних вправ та всього тренувального процесу.
7. Батько/опікун не може самостійно контактувати з дитиною під час тренування з метою передачі їй вказівок щодо виконання вправ або вправи, а також впливати на рішення тренера через спілкування з дитиною із залу, трибун, коридору або іншого місця, що знаходиться безпосередньо біля тренувального залу.
8. Порушення вищезазначених правил, зокрема повторне втручання в роботу інструктора, оскарження його рішень або надання дитині вказівок під час занять, може призвести до вимоги до батька/опікуна припинити таку поведінку, а у випадку повторних порушень — до вжиття CG Olimpic подальших заходів відповідно до § 11 Регламенту.
9. Під час занять у спортивному залі можуть перебувати виключно учасники та особи, уповноважені CG Olimpic. Батьки/опікуни очікують на дітей у відведеному для цього місці.
10. Батько/мати може перебувати в залі під час пробних занять лише за згодою інструктора.
11. Батько/опікун зобов’язаний надати необхідні документи, зокрема підписаний договір про участь, не пізніше початку перших регулярних занять.

§ 7. ЗАБІР ДИТИНИ ТА ДОСТРОКОВЕ ЗАЛИШЕННЯ ЗАНЯТЬ

1. Дитина не може самостійно залишити заняття до його завершення без відома та дозволу інструктора.
2. Достроковий забір дитини можливий виключно після особистого звернення батька/опікуна або на підставі попередньої однозначної інформації, переданої CG Olimpic.
3. У випадку дітей, які можуть самостійно повертатися додому, батько/опікун зобов’язаний надати відповідну письмову заяву або згоду, якщо цього вимагає організатор або правила, що діють на конкретному об’єкті.
4. Батько/опікун несе відповідальність за дитину після завершення занять.

§ 8. ВІДСУТНІСТЬ ТА ВІДПРАЦЮВАННЯ ЗАНЯТЬ

1. Про відсутність дитини на занятті необхідно повідомити до початку заняття через визначений CG Olimpic канал комунікації.
2. Сама відсутність дитини на заняттях не є підставою для зменшення, призупинення або скасування щомісячної оплати.
3. Відсутність через сімейні поїздки, відпустки, шкільні екскурсії, сімейні урочистості, інші додаткові заняття або інші причини, не пов’язані з хворобою дитини, не дає права на відпрацювання пропущених занять або зменшення оплати.
4. У разі відсутності через хворобу CG Olimpic може дозволити відпрацювання пропущеного заняття в іншій групі за умови:
   • повідомлення про відсутність;
   • попереднього узгодження дати з інструктором;
   • наявності вільного місця в групі;
   • відпрацювання заняття в тому самому місяці, у якому відбулася відсутність.
5. Відпрацювання занять не гарантується та залежить від наявності місць і організаційних можливостей CG Olimpic.
6. Невикористання можливості відпрацювати заняття у строк, визначений у п. 4, не є підставою для повернення або зменшення оплати.
7. Тривала відсутність за станом здоров’я може бути підтверджена медичною документацією, якщо це необхідно для визначення правил подальшої участі дитини в заняттях.

§ 9. ОПЛАТА ТА ПРАВИЛА ПЛАТЕЖІВ

1. Оплата за заняття є щомісячною та підлягає сплаті за кожен місяць дії договору, незалежно від фактичної кількості відвідувань дитиною занять.
2. Фіксована щомісячна плата враховує державні вихідні, свята, святкові перерви та різницю в кількості занять у різних місяцях, за винятком місяця, на який припадають зимові канікули, коли застосовується плата у розмірі 50% стандартної щомісячної плати за заняття.
3. Розмір оплати та строк її внесення визначаються договором, прайс-листом або повідомленням, чинним у відповідному сезоні.
4. Оплата повинна бути здійснена у строк, визначений CG Olimpic.
5. Відсутність дитини на заняттях не звільняє батька/опікуна від обов’язку сплатити належну оплату.
6. У разі прострочення платежу CG Olimpic може вимагати від батька/опікуна негайного погашення заборгованості.
7. У разі несплати після отримання вимоги CG Olimpic має право відмовити в допуску дитини до подальшої участі в заняттях та розірвати договір на умовах, визначених договором і чинним законодавством.
8. CG Olimpic може поставити подальшу можливість участі в заняттях у залежність від погашення всіх належних до сплати заборгованостей.

§ 10. ВІДМОВА ВІД УЧАСТІ В ЗАНЯТТЯХ

1. Відмова від участі в заняттях потребує письмової або електронної форми відповідно до правил, визначених у договорі.
2. Про відмову необхідно повідомити з дотриманням одномісячного строку повідомлення, якщо договором про участь не передбачено інше.
3. Саме припинення відвідування дитиною занять, відсутність або усне повідомлення інструктора не є чинною відмовою від участі.
4. До закінчення строку повідомлення батько/опікун зобов’язаний сплачувати належні платежі.
5. Неподання заяви про відмову у встановленій формі та строк призводить до обов’язку сплатити платежі, належні відповідно до договору.

§ 11. ПОРУШЕННЯ РЕГЛАМЕНТУ ТА ВИКЛЮЧЕННЯ ЗІ СПИСКУ УЧАСНИКІВ

1. CG Olimpic має право вживати заходів щодо учасника або батька/опікуна, який порушує положення Регламенту.
2. Залежно від виду та ступеня порушення можуть застосовуватися:
   • попередження;
   • розмова з батьком/опікуном;
   • тимчасовий недопуск до занять;
   • виключення учасника зі списку;
   • розірвання договору про участь.
3. CG Olimpic може розірвати договір з негайним набранням чинності, зокрема у випадку:
   • грубого порушення правил безпеки;
   • агресивної або вульгарної поведінки;
   • створення загрози здоров’ю або життю інших учасників;
   • систематичного перешкоджання проведенню занять;
   • систематичного невиконання вказівок інструктора;
   • пошкодження майна;
   • грубого порушення Регламенту батьком/опікуном;
   • систематичного втручання батька/опікуна в роботу інструктора;
   • підриву компетентності або рішень тренера у спосіб, що порушує тренувальний процес;
   • наявності заборгованості за платежами, незважаючи на вимогу про оплату.
4. У разі розірвання договору з причин, що виникли з боку учасника або його батька/опікуна, CG Olimpic може відмовити в подальшій участі дитини в заняттях, з урахуванням чинного законодавства та положень укладеного договору.

§ 12. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА МАЙНО

1. Учасник зобов’язаний належним чином користуватися спортивним інвентарем, обладнанням залу та іншими елементами інфраструктури об’єкта.
2. Забороняється користуватися обладнанням без дозволу інструктора або не за його призначенням.
3. За шкоду, заподіяну навмисним або неналежним використанням обладнання, відповідає особа, яка спричинила шкоду, відповідно до чинного законодавства.
4. У випадку неповнолітньої особи відповідальність за завдану шкоду несе батько/законний опікун у межах, передбачених чинним законодавством.
5. CG Olimpic не несе відповідальності за цінні речі, залишені учасниками без нагляду, зокрема в роздягальнях, коридорах та спортивних залах.
6. Рекомендується не приносити на заняття цінні речі, ювелірні вироби, великі суми грошей та електронні пристрої.

§ 13. СТРАХУВАННЯ

1. Батько/опікун відповідає за забезпечення дитини відповідним страхуванням від нещасних випадків (NNW), якщо таке страхування не було забезпечене в рамках окремого групового страхування, організованого CG Olimpic.
2. Інформація про можливе групове страхування передається батькам/опікунам окремо.

§ 14. КАНІКУЛИ ТА РЕЗЕРВУВАННЯ МІСЦЯ

1. У липні та серпні діє членський внесок у розмірі 50 злотих на місяць, якщо актуальний прайс-лист або договір не передбачає іншого.
2. Членський внесок у період канікул призначений, зокрема, для підтримання активного членства та резервування місця учасника в групі на наступний тренувальний сезон.
3. Членський внесок також може використовуватися для покриття витрат, пов’язаних із чищенням та обслуговуванням гімнастичних килимів, а також підтриманням тренувального обладнання у належному технічному стані.
4. Членський внесок за літні місяці необхідно сплатити до 30.06.2027 р.
5. Несплата внеску у встановлений строк може призвести до втрати резервування місця в групі на наступний сезон.

§ 15. ЗМІНА ДАНИХ ТА КОМУНІКАЦІЯ

1. Батько/опікун зобов’язаний негайно повідомляти CG Olimpic про будь-яку зміну даних, наданих під час реєстрації, зокрема:
   • номера телефону;
   • адреси електронної пошти;
   • даних дитини;
   • даних батька/опікуна;
   • інформації, що має значення для безпеки дитини.
2. CG Olimpic передає організаційну інформацію через канали комунікації, зазначені батькам/опікунам.
3. Батько/опікун зобов’язаний регулярно ознайомлюватися з повідомленнями, які передає CG Olimpic.
4. Незнайомлення з переданою інформацією не звільняє батька/опікуна від обов’язку дотримуватися правил і строків, зазначених у повідомленні, якщо інформація була належним чином передана через встановлений канал комунікації.

§ 16. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. CG Olimpic залишає за собою право оновлювати Регламент у разі організаційних, правових змін або змін, пов’язаних зі способом функціонування занять.
2. Про істотні зміни Регламенту батьки/опікуни будуть поінформовані у спосіб, прийнятий CG Olimpic.
3. У питаннях, не врегульованих цим Регламентом, застосовуються положення укладеного договору та чинне законодавство.
4. У разі суперечності між Регламентом та імперативними положеннями законодавства застосовуються положення законодавства.
5. Батько/опікун, реєструючи дитину на заняття та підписуючи договір про участь, заявляє, що ознайомився з Регламентом, розуміє його зміст та приймає його положення.
6. Регламент набирає чинності з 16.08.2026 р.